JYHY
ry

jyhyn toimijoille

Tämä sivu on tarkoitettu JYHYn toimijoille.

Lisätietoja verkkosivujen ylläpitäjältä.

Tiedostot

Tiedostot hallitukselle ja toimihenkilöille >>

Jäsenhankkijoille

Hallitus on hyväksynyt jäsenyyden hallintaan liittyvät prosessikuvaukset. Prosessikuvaukset on tarkoitettu toimihenkilöiden käyttöön.

Jäsenhankintaprosessi koskee kuitenkin meitä kaikkia. Tässä tiivistettynä tärkeimmät asiat, jotka jäsenhankkijan tulee tietää.

  1. Jäsenyyttä ei voi hakea takautuvasti. Hakemuksen on oltava jäsensihteerillä n. kuukautta ennen tilipäivää, josta jäsenmaksun perinnän halutaan alkavan. Suositus on, että jäsenyys alkaa pääsääntöisesti kuunvaihteessa.
  2. Jäsenhakemuksen voi vastaanottaa (=allekirjoittaa lomakkeen yhdistyksen puolesta) vain JYHYn hallituksen jäsen, luottamusmies tai toimihenkilö.
    • Jos rekrytoija on joku muu kuin hallituksen jäsen tai toimihenkilö, hakemuksen yhteyteen liitetään tieto rekrytoijasta kohtaan todistaja tai esim. muistilapulla.
    • Todistaja ja hakemuksen vastaanottaja voivat olla sama henkilö.
  3. Jäsenhakemuksen vastaanottaja tarkistaa, että kaikki lomakkeessa vaaditut tiedot on asianmukaisesti täytetty ja hakemus allekirjoitettu.
    • Erityisesti tulee varmistaa, että valtuutus palkkatietojen luovuttamisesta on ruksattu tai tietoisesti jätetty ruksaamatta.
  4. Tarkastuksen jälkeen hakemuksen vastaanottaja merkitsee lomakkeeseen vastaanottopäivämäärän ja oman allekirjoituksensa nimenselvennyksineen.
  5. Hakemuksen vastaanottaja toimittaa saamansa hakemuksen viipymättä jäsensihteerille (jasenasiat [ ät ] jyhy.fi) esim. skannattuna sähköpostilla ja sen lisäksi alkuperäinen lomake suljetussa kirjekuoressa.
  6. Jäsen saa sähköpostin kun jäsenhakemus on käsitelty hallituksessa.

Sähköposti

Sähköpostin lukeminen >>

Jäsentiedote-postilista

JYHYn sähköpostin lukeminen yliopiston Outlookilla

Tässä ohjeet miten lisäät JYHYn postilaatikon Outlookiin (huom! ei verkkoversioon).

  • Valitse Outlookissa ylhäältä "Tiedosto".
  • Valitse "Tiliasetukset" -> "Tiliasetukset".
  • "Sähköposti"-välilehdeltä valitse "Uusi...".
  • Valitse "Sähköpostitili" ja paina alhaalta "Seuraava >".
  • Valitse alhaalta "Määritä manuaalisesti tai lisää "palvelintyyppejä" ja paina "Seuraava >".
  • Valitse "POP tai IMAP" ja paina "Seuraava >".
  • Kirjoita nimeksi "JYHYn jäsenasiat".
  • Kirjoita sähköpostiosoitteeksi [postilaatikon nimi]@jyhy.fi
  • Valitse tilin tyypiksi IMAP.
  • Kirjoita saapuvan postin palvelimeksi mail.jyhy.fi
  • Kirjoita lähtevän postin palvelimeksi smtpauth.jyu.fi (Tämä toimii vain yliopiston koneille, kotona tähän pitää laittaa joku muu.)
  • Kirjoita käyttäjänimeksi [postilaatikon nimi]@jyhy.fi
  • Kirjoita salasana.
  • Paina alareunasta "Seuraava >".
  • Seuraavana Outlook testaa paria asiaa ja ikkunaan pitäisi tulla teksti "Onnittelut. Kaikki testit ovat onnistuneet. Jatka valitsemalla Sulje.".
  • Jatka valitsemalla "Sulje". :)
  • Klikkaa alareunasta "Valmis".
  • Sulje tiliasetukset alareunasta "Sulje"-painikkeesta.

Nyt JYHYn postilaatikko näkyy outlookissasi vasemmassa reunassa (huom! ei verkkoversiossa).

Jos haluat lähettää JYHYn nimissä sähköpostia, valitse sähköpostin kirjoitusnäkymässä lähettäjäksi JYHYn osoite.

Jos sinulla on käytössä sähköpostin työpöytäilmoitus (eli ruudun oikeassa alareunassa näkyy ilmoitus uudesta sähköpostista), saat ilmoitukset nyt myös JYHYn posteista.

lähetä palautetta

Risuja vai ruusuja? Haluatko antaa palautetta JYHYn toiminnasta tai lähettää nimettömän viesti toimijoille? Palautteellasi voit kehittää yhdistyksen toimintaa.